Организация хранения архивной документации требует особо серьезного подхода, поскольку от того, насколько правильно подобрано оборудование для архива, зависит сохранность бумаг и магнитных носителей.
При выборе архивного оборудования, необходимо учитывать сразу несколько моментов. Основные из них – площадь помещения, объем и характер документации, которую необходимо разместить для хранения. Большое архивное помещение без каких либо ограничений по площади может быть оснащено стационарными архивными металлическими стеллажами, которые позволяют разместить довольно внушительный объем архивных материалов. Этот вариант демократичен в плане стоимости, но весьма неэкономичен в плане задействования полезной площади помещения.
В том случае, если помещение, отведенное под размещение архива, имеет небольшую площадь и каждый квадратный метр должен использоваться максимально рационально, стоит обратить внимание на передвижные архивные металлические стеллажи. В силу своей конструкции (отсутствие постоянных межстеллажных проходов) они позволяют экономить до 50% площади и способны защитить содержимое от несанкционированного доступа и порчи в результате воздействия таких факторов как грязь, пыль, повышенная влажность и солнечный свет.
Если же речь идет об оборудовании офиса, оптимальным решением является установка архивных шкафов, которые предназначены для размещения небольших объемов документации и вполне способны заменить собой металлические стеллажи. В зависимости от наличия свободного места можно выбрать традиционный створчатый шкаф либо архивный шкаф-купе, обладающий раздвижным дверями и не требующий дополнительного пространства для их открывания. |
